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■  제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
서울특별시의회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
연번 개인정보파일명 운영부서 처리목적 처리항목
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은행, 계좌번호
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주소, 사진정보, 전자메일
 
3 U-신문고 처리정보 입법담당관 시ㆍ의정 관련 제안사항 및 민원처리시 민원확인 및
처리결과 통지등
이름, 전자메일, 연락처,
주소
 
■  제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
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연번 개인정보파일명 수집/이용근거 보유기간 산정근거 보유기간
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2 의원기록관리 정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 의원재직기간
3 U-신문고 처리정보 정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 3년
■  제3조 개인정보의 제3자 제공
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연번 개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공받는자 보유 및 이용기간
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■  제6조 개인정보의 파기
서울특별시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거한 파기절차를 따릅니다.
1. 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법 : 서울특별시의회는 전자적 파일 형태로 기록 ․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 ㆍ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
■  제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
서울특별시의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
서울특별시의회는 「서울특별시 개인정보 보호지침」을 준수하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 고유식별번호, 바이오정보, 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실 되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.
■  제8조 개인정보보호 책임자
서울특별시의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
1. 서울시 개인정보 보호책임자 : 서울특별시의회 사무처장
2. 분야별 보호책임자 : 개인정보 처리부서의 장
3. 개인정보보호 실무담당자
  - 부서명 : 공보실
  - 성 명 : 한진희
  - 연락처 : 02-3702-1367
  - 메 일 : agio@seoul.go.kr
  - 팩 스 : 02-3702-1307
■  제9조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
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3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (www.netan.go.kr)
■  제10조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.